Voluntarios Administrativos
¡Sé el rostro de Mosaic Georgia!
Ayude a crear un ambiente cálido y amigable para todos los clientes e invitados que llaman o visitan Mosaic Georgia. Realice una amplia gama de asistencia administrativa y de oficina para facilitar el funcionamiento positivo, y eficiente de la organización.
Roles / Responsabilidades de un voluntario administrativo
Recepción
- Saludar a los visitantes y clientes y dirigirlos al miembro del personal correcto
- Monitorear el acceso de visitantes y mantener la conciencia de seguridad
- Conteste los teléfonos y transfiera las llamadas al miembro apropiado del personal
- Tomar y distribuir mensajes precisos.
- Ayuda a mantener las áreas del vestíbulo limpias y ordenadas
Apoyo Administrativo
- Fax, escanear y copiar documentos según lo solicitado
- Mantener los sistemas de archivo y almacenamiento de la oficina.
- Crear documentos, informes y correspondencia.
- Monitorear y mantener inventarios de suministros de oficina.